第一步：人员注册: ：第一次使用设备，管理员均未设定，按MENU，选择管理员配置，进入配置管理员模块。在机器上按“MENU” —>管理员验证，进入系统—>登记用户—>输入“工号”按OK—>人脸图像采集，完后按OK保存。

第二步：设备连接: 安装完软件（软件安装，参照光盘目录使用说明书），打开软件（用户名和初始密码均为Admin）点击“设备管理”—> “添加设备”—>输入“设备号”，“名称”，“设备类型”，“IP地址”—>按“添加”。双击设备信息,测试设备是否连接,若已连接,则“连接状态”显示为“已连接”。然后点击“下载/上传数据”—>选中设备—>“导入设备人员信息”—>“查看设备所有员信工”,在左下角选中所有员工，按“下载至本地数据库”将员工信息从设备接收下来—>“全部保存”

第三步：人员修改：点击“人员管理”—> “添加”—>“添加同级部门”或“添加下级部门”—>“输入部门名称”保存。，在“未分配”里面，选中要分配的人员，点击“员工调动”，把员工添加到相应的部门，然后在其部门修改员工的信息。

第四步：人员排班: 点击“人员排班设置”—>选择要排班的员工（部门或直接输入工号姓名-查找员工）—>在人员信息表选中要排班的人员—>点击“人员排班”（针对规则排班，若是不规则班次则选择“不规则排班”）—>选中需要的班次—>“添加排班”然后关闭

第五步：班次及考勤规则设置：点击“工作时间段管理”-—>“新增时段”—>输入“时段名称”，“上班时间”，（根据上班的时间，在出勤时间段中输入相应的时间点，单击确定。）—>保存。进入“班次设置”—> “添加班次”菜单，单击添加需要的班次。在弹出的窗口中输入班次名称，班次类别，班次信息（根据情况需要选择相应的周期数，通过“插入时段”把合适的时间段插入到相应的时间内），考勤规则，单击保存完成班次属性设置。具体操作说明可参照光盘目录的使用说明书。