如何对汉王人脸考勤机进行基本设置?
1. 人员注册: :在机器上按“MENU” —>管理员验证,进入系统—>登记用户—>输入“工号”按OK—>人脸图像采集,完后按OK保存。第一次使用设备,管理员均未设定,按MENU,选择管理员配置,进入配置管理员模块
2. 设备连接: 安装完软件(软件安装,参照光盘目录使用说明书),打开软件(用户名和初始密码均为Admin)点击“设备管理”—> “添加设备”—>输入“设备号”,“名称”,“设备类型”,“IP地址”—>按“添加”。双击设备信息,测试设备是否连接,若已连接,则“连接状态”显示为“已连接”。然后点击“下载/上传数据”—>选中设备—>“导入设备人员信息”—>“查看设备所有员信工”,在左下角选中所有员工,按“下载至本地数据库”将员工信息从设备接收下来—>“全部保存”
3. 人员修改:点击“人员管理”—> “添加”—>“添加同级部门”或“添加下级部门”—>“输入部门名称”保存。,在“未分配”里面,选中要分配的人员,点击“员工调动”,把员工添加到相应的部门,然后在其部门修改员工的信息。
4. 班次及考勤规则设置:点击“工作时间段管理”-—>“新增时段”—>输入“时段名称”,“上班时间”,(根据上班的时间,在出勤时间段中输入相应的时间点,单击确定。)—>保存。进入“班次设置”—> “添加班次”菜单,单击添加需要的班次。在弹出的窗口中输入班次名称,班次类别,班次信息(根据情况需要选择相应的周期数,通过“插入时段”把合适的时间段插入到相应的时间内),考勤规则,单击保存完成班次属性设置。具体操作说明可参照光盘目录的使用说明书。
5. 人员排班: 点击“人员排班设置”—>选择要排班的员工(部门或直接输入工号姓名-查找员工)—>在人员信息表选中要排班的人员—>点击“人员排班”(针对规则排班,若是不规则班次则选择“不规则排班”)—>选中需要的班次—>“添加排班”然后关闭
6. 记录采集: 点击“下载/上传数据” —>刷新设备,选择采集记录的日期—>“下载设备记录”。可进入“考勤记录查询” , 选择部门,记录开始结束时间,单击“查询”,查看考勤的明细记录。
7. 生成报表并打印或导出:点击“统计报表”—>选择部门,日期,报表的形式—>“记录处理”,完成后,系统根据处理的结果显示该报表的信息。单击“报表预览”窗口工具栏打印,进行报表的打印或点击“导出数据”用EXCEL格式存储。
8. 数据备份:在导航栏的“其他”单击“备份数据库与还原—>选择“备份数据”—>选择保存路径—>点保存—>备份成功。(提示:建议经常备份数据库,以免电脑故障造成系统无法使用时,可重装后将此备份数据库恢复,减少工作量。)
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